Bon{jour,soir} !
Avec quelles technos sont rédigés les documents ?
Si les documents sont rédigés et sauvegardés en format plein texte (latex ou markdown, par exemple), il serait possible de les héberger sur une forge (comme gitlab, bitbucket ou github), et permettre ainsi aux relecteurs de proposer facilement des corrections, et à l'auteur de facilement accepter les corrections pertinentes.
Le contenu est donc un ensemble de fichiers texte (donc facilement éditable, manipulable, partageable, versionable, et surtout très légers).
Le contenant (styles, footer, header,…) est définit a part, et l'intégration du contenu peut être faite plus ou moins automatiquement selon les besoins.
Je ne connais pas l'environnement des traitements de texte, mais avec un peu de chance il existe un moyen de faire ça assez facilement ?
De nombreux livres distribués librement utilisent ce système, comme par exemple game programming patterns sur github, où le contenu est écrit en markdown (et des scripts fait maison assurent la conversion vers un bouquin au format HTML).
Paix et félicité sur votre peuple,